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采購是企業(yè)組織生產(chǎn)的先導(dǎo)環(huán)節(jié)，是企業(yè)開展經(jīng)營活動的基礎(chǔ)，采購管理擔(dān)負(fù)著保障物資供應(yīng)、建立友好供應(yīng)商關(guān)系及隨時掌握資源市場信息等重要職能。有效的采購管理，能幫助企業(yè)降低運營成本、提高運作效率，優(yōu)化企業(yè)流程，讓企業(yè)的員工的工作更有效率，更有意義，更專業(yè)，減少出錯率；令更多供應(yīng)商可以在公平公正情況下參與競爭,提升企業(yè)與有實力供應(yīng)商關(guān)系。
傳統(tǒng)采購中，供應(yīng)商投入很多資金用于商機(jī)的挖掘，到頭來客戶的詢價、招標(biāo)和項目執(zhí)行等信息還是未能及時獲知；采購人員：采購事務(wù)繁多，經(jīng)常出差錯，苦不堪言；高管：采購流程非常復(fù)雜，采購預(yù)算、單價常常變幻莫測，采購質(zhì)量難以把控，企業(yè)采購活動狀況模糊不清。
隨著電子采購系統(tǒng)的不斷發(fā)展以及采購管理理念的日趨成熟，利用信息化手段對企業(yè)的采購行為進(jìn)行管理越來越成為了一種趨勢。采購管理系統(tǒng)，能夠讓企業(yè)規(guī)范好采購工作的組織實施，建立企業(yè)責(zé)權(quán)利分明的管理體系，提高經(jīng)濟(jì)效益與采購的質(zhì)量，提升核心競爭力。
改變線下操作模式，提高采購效率。采購管理系統(tǒng)將以往線下操作的諸如采購計劃提出、采購訂單生成、采購訂單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫、采購發(fā)票收集以及采購結(jié)算等采購活動全過程均集中到系統(tǒng)上進(jìn)行操作，線上操作的模式減少了手工管理模式在線下溝通、紙質(zhì)文件處理等方面花費的大量精力，極大地提高了采購效率。
固化采購流程，提高采購管理制度成熟度。采購管理系統(tǒng)能夠優(yōu)化企業(yè)流程，通過落實種種審核機(jī)制，促進(jìn)工作流程標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、固定化，形成適合企業(yè)的采購政策、采購制度、采購程序、采購作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等，幫助企業(yè)建立責(zé)權(quán)利分明的管理體系，更好地執(zhí)行企業(yè)制度。
采購?fù)该骰?，避免暗箱操作?a >采購管理系統(tǒng)在一個平臺上集中管理所有的采購活動，所有與采購相關(guān)的溝通記錄、交易行為等信息在系統(tǒng)上一目了然，采購競價變得透明化及公平、公正，很好地避免暗箱操作等采購腐敗現(xiàn)象的滋生。
良好供應(yīng)商管理，競價更加公平公正。采購管理系統(tǒng)能夠邀請、審批與評價供應(yīng)商和管理與供應(yīng)商溝通、交易及關(guān)系，其規(guī)范化及公平、公正的招商與采購流 程，不僅讓更多有實力的供應(yīng)商樂意參與采購競價,企業(yè)得到最好的性價比，還能夠維持好與不同領(lǐng)域有實力的供應(yīng)商關(guān)系,令壟斷不會發(fā)生。
強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析處理能力，支撐采購戰(zhàn)略決策。采購管理系統(tǒng)能夠集中管理所有與采購相關(guān)的溝通記錄、單據(jù)及文檔，并提供實時搜索、高級搜索和智能分折等功能以及點選式報表生成器，強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析能力為企業(yè)管理層進(jìn)行采購戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支撐。
